Las pequeñas y medianas empresas, mejor conocidas como pymes, juegan un papel fundamental en la economía de muchos países. Ellas han ido de la mano con el proceso de expansión industrial, esto en lo que respecta a duración como en aumento de la producción de muchas de estas naciones.

Por su valor e importancia, ellas son vitales para la economía y para el mercado. En este sentido, es imprescindible que este tipo de empresas sobrevivan, inclusive en tiempos de inestabilidad económica.

Para lograr este objetivo deben ser tomados algunos recaudos, entre ellos el control en la gestión y administración del negocio.

Una de las herramientas esenciales para una pyme es mantenerse en el mercado y volverse más profesional mediante la utilización de los ERPs (Enterprise Resourcing Planning o Sistemas Integrados de Gestión Empresarial).

Por otro lado, al preguntarse cuáles serían los motivos para que una Pyme invierta en un software de gestión, sin duda alguna uno de ellos sería la tecnología, pues es la gran socia hoy día para echar una mano en lo que respecta al mejoramiento  del rendimiento de su negocio.

Si lo antes expuesto no te quedó muy claro, la aplicación de tecnologías como los softwares de gestión ayudan a las pymes a transformarse en  más competitivas en el mercado en el que se despliegan y dotan de una mejor estructura al negocio.

Vea también: Factores elementales para elegir un software de gestión

Se garantiza la excelencia en la gestión financiera 

En segundo lugar, si una pyme invierte en un software de gestión se logrará la excelencia en la gestión financiera.

Para ello el sistema ayuda a conservar las finanzas de la empresa bajo control de forma organizada. Las cuentas se saldan dentro del plazo, evitando multas e intereses; asimismo, permite administrar también las cuentas a recibir, manteniendo el flujo de caja al día.

En tercer lugar se logra la  optimización del stock, ¿Qué quiere decir esto? Una de las cosas fundamentales para crecer es saber la cantidad disponible de productos en stock, la necesidad de reposición y el planeamiento de la producción para reducir costos, entre otros procesos.

El que un Pyme invierta en un software de gestión ayuda a mantener todo este control en tiempo real, con la garantía de atender correctamente a los clientes en el tiempo correcto, permitiendo, como consecuencia, mantener la fidelidad de clientes satisfechos.

Un software de gestión es un sistema informático integrado por múltiples herramientas que individualmente se usan para hacer tareas administrativas y que, en conjunto, facilitan los asuntos operativos, productivos y burocráticos de una organización.

Hoy en día este tipo de software se considera como uno de los columnas vertebrales de la operatividad diaria de cualquier empresa, pues su correcto funcionamiento y flexibilidad condiciona la eficacia y eficiencia de la organización.

Por tal razón, es vital que  la elección de un software de gestión se realice meditadamente y de forma objetiva.

Dentro de las ventajas de un software de gestión se puede especificar que brindan control y autonomía a los administradores, socios o dueños de los negocios.

Utilizar esta herramienta digital permite  monitorear todos los movimientos de la empresa y saber las ganancias, los márgenes de gastos y toda la información financiera útil para alcanzar decisiones convenientes para la compañía en el tiempo preciso.

Un software de gestión debe tener un buen soporte

A continuación se presentan los factores elementales para elegir un software de gestión.

Lo primero a tomar en cuenta es tener un buen soporte. ¿A qué se refiere esto?

Por muy automático que resulte un programa de gestión siempre necesitará de una estructura de soporte que le brinde un apoyo en todo tipo de necesidades.

En este sentido, tanto la asesoría como la implementación, la formación y el apoyo en cuestiones técnicas son factores que se deben tener en cuenta, ya que necesitará de ellos para que su inversión sea no solo operativa, sino también rentable y eficaz.

El segundo factor es buscar un programa de gestión adaptable a su actividad. En lo que respecta a este punto, uno de los aspectos esenciales de un buen software de gestión reside en su capacidad de integrarse en todos los procesos de su actividad.

Por ende, escoger un software de gestión que se adapte a las necesidades de cada empresa es vital para facilitar su integración y garantizar las ventajas que le aportará.

El tercer factor es confiar en una empresa con experiencia. Resulta fundamental  encontrar un proveedor de contrastada experiencia, con años de desarrollo como aval y con una actividad viva, diversificada y con garantías de futuro.

Hay que recordar que un programa de gestión se trata de una apuesta a largo plazo y necesita saber que puede confiar en profesionales que garanticen acompañarlo en todo momento.