Con más de 10 años de trayectoria, S1 es una plataforma de atención al cliente destinada a optimizar la relación entre personas y empresas. Cuenta con oficinas en España, México, Uruguay y Argentina. Dialogamos con Ernesto de Bary, CEO de la empresa, quien se refirió a los motivos por los que optaron por Finnegans. Asimismo, remarcó los beneficios que obtuvo S1 a partir de la implementación del sistema.

Ernesto de Bary, CEO de S1

En 2021 decidieron implementar Finnegans. ¿Cómo fue el proceso que derivó en tomar esa determinación?

Patagonia Capital Partners compró el control de la compañía a fines de 2020 y decidimos implementar un ERP. Habíamos visto varios ERPs en el mercado. Optamos por Finnegans en enero de 2021 y empezamos a implementarlo al mes siguiente. Elegimos Finnegans porque sabíamos que era conveniente una solución nacional ya que Argentina tiene una legislación más compleja y con cambios constantes en temas impositivos, sueldos y demás. Además, de todos los sistemas que conocíamos, consideramos que Finnegans es el que tenía más tecnología puesta atrás. Hablé previamente con dos clientes, que me dieron buenas referencias. Me gustaba que era un sistema cien por ciento en la nube, con un precio razonable. Asimismo, es simple, completo y user friendly. También el hecho de que sea un sistema multimoneda fue algo clave para nosotros.

“Finnegans nos permite tener una visión global centralizada, no solamente de la contabilidad sino también de la situación financiera-patrimonial”.

En el marco de esa búsqueda de digitalizar la empresa, ¿por qué sintieron la necesidad de un sistema de gestión?

Porque trabajamos con cuatro estudios contables en las cuatro entidades que tenemos. Cada uno mandaba la información en los formatos que quería y no teníamos un repositorio homogéneo de datos para preparar estados consolidados unificados de todo el grupo económico y, en base a eso, poder tomar decisiones y mostrar información homogénea a los inversores. El sistema nos ayuda a tener unificada la situación contable, patrimonial, financiera, impositiva y laboral. También nos ayuda a poder proyectar estados contables, a partir de la información confiable que nos brinda. Además, el sistema permite que podamos estar todos en línea, trabajando sobre la misma información, y no estar cada uno operando en compartimentos estancos aislados. Básicamente, Finnegans nos permite tener una visión global centralizada, no solamente de la contabilidad sino también de la situación financiera-patrimonial. Además, nos posibilita proyectar a futuro con un alto grado de detalle.

“Optamos por Finnegans porque es un sistema cien por ciento en la nube. Además es completo y user friendly. El hecho de que sea un sistema multimoneda también fue algo clave para nosotros”.

Haciendo un balance de la implementación del sistema, ¿qué beneficios obtuvieron con Finnegans?

Un beneficio importante tiene que ver con poder contar con información centralizada. Además disponemos de más y mejor información, en menos tiempo. También conseguimos eficientizar el uso del tiempo de las personas del área administrativa-contable.

¿Cuán importante consideras que es un ERP para digitalizar una empresa como la de ustedes?

Es clave. En primer lugar porque te ayuda a tener un repositorio de datos unificado y no diferentes versiones que siempre tienen algún tipo de error o no se comunican unas con otras. Contar con un ERP es fundamental, más que nada en una compañía como la nuestra, donde tenemos precios de transferencia y préstamos intercompany. Si tenés diferentes estudios contables que usan distintos sistemas que “no se hablan”, es muy probable que tengas errores. Un ERP hace que todo sea más fluido y permite ahorrar tiempo del staff de trabajo. Además, especialmente después de la pandemia, en un contexto en el que casi todo es más digital, un sistema como Finnegans, que tiene recordatorios y agenda, que permite tener outputs con relativa facilidad, hace que el día a día sea más simple y posibilita preparar reportes para tomar decisiones más fácilmente.